Nouveau cadre organisationnel

**Le comité produit est toujours en version "bêta" et son organisation est susceptible d'évoluer. Il se réunit chaque semaine depuis le 1ᵉʳ octobre 2024.**

Le comité produit accompagne et soutient les équipes en identifiant leurs besoins, en les orientant, en les aidant et surtout en leur proposant des solutions.

Rôles du comité

1. Rencontrer l'équipe produit à chaque étape du processus phase-gate afin de valider les orientations et les décisions techniques, mais aussi d'identifier avec les équipes des besoins d'accompagnement (technique, architecture, design, devops, etc)

2. Développer le catalogue de standards et de communs numériques : écrire les normes, identifier les réutilisations

Composition du comité

Aujourd'hui, il est composé de :

• 1 responsable de la technologie

• 1 architecte

• 1 responsable des communs numériques

• 1 responsable du design

• 1 responsable des opérations produit

• 1 responsable des produits data

• 2 responsables des infrastructures cloud (à la Fabrique Numérique et au Département des Opérations)

• 1 responsable de la sécurité

• 1 conseiller transformation numérique

D'autres profils, notamment métier, participent au comité produit en fonction de l'actualité.

Produits concernés par le comité

• Les nouveaux produits et services numériques

• Les refontes fonctionnelles et techniques

• Les évolutions majeures lorsque c'est pertinent : évolution significative du design, nouvelles populations d'utilisateurs, ajout de composants dans l'architecture, mises en conformité, etc. Point à discuter : concernant les logiciels low-code/no-code, powerapps et powerbi, l'organisation est en cours de construction avec les différents bureaux

Processus "phase-gate"

Un processus "phase-gate" assure le suivi récurrent du patrimoine applicatif, tout au long du cycle de vie des produits :

• Chaque passage en comité produit pour go/no go garantit que le produit a le niveau de maturité et de qualité requis pour passer à la phase suivante et qu'il s’inscrit dans la stratégie globale

• Définir des attentes réalistes et adaptées à chaque étape du cycle de vie d’un produit​ : cadre de cohérence technique, règles d'interopérabilité, pratiques de développement​

• Valider le respect de ces attentes à l’aide de points de passage (ou gates) entre chaque phase​ pour faciliter le passage de l’innovation à l’industrialisation, garantir la conformité des applications mises en œuvre, assurer l’expérience utilisateur (sécurité, disponibilité …), confirmer la pertinence métier, identifier les axes de rationalisation du système d'information

A chaque phase, un suivi est assuré sur les différents aspects d'un produit :

• Organisation et gouvernance

• La valeur métier

• La méthodologie

• L'architecture

• Les données

• La sécurité

• Les pratiques de développement

Des réponses aux questions qui s'enrichissent à chaque phase.